ДО ВАС ПРИЙШОВ ІНСПЕКТОР З ПРАЦІ: ОСНОВНІ ПРАВИЛА НА 2019 рік
Нормативне забезпечення
Інспектор з праці перевіряє дотримання норм:
– Кодексу Законів про працю
– Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995г. №108 / 95-ВР
– Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996г. №504 / 96-ВР
– Порядок обчислення середньої заробітної плати для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001г. №1266
– Порядок обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995г. №100
Перелік документації, яка повинна бути пред’явлена під час перевірок і відвідування Інспекції з праці на їх вимогу:
– колективний договір (при його наявності);
– трудові договори, контракти;- повідомлення про прийом на роботу;
– накази про прийом на роботу, переведення, звільнення, оголошенні дисциплінарних стягнень, застосування матеріальної відповідальності;
– правила внутрішнього трудового розпорядку;
– посадові інструкції;- штатний розпис, тарифні сітки;
– трудові книжки, книги обліку трудових книжок і вкладишів, книги обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них;
– графіки змінності;
– табель обліку робочого часу;
– графіки відпусток;
– особова картка працівника (типова форма № П-2), в розділі V «Відпустки» якої ведеться облік відпусток, а в розділі IV «Призначення і переклад» його повинні ознайомити з наказами про прийом, переведення, звільнення;
– журнали ознайомлення з умовами оплати праці, з колективним договором;
– журнали проведення інструктажів з техніки безпеки, охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної охорони;
– накази про залучення до роботи профспілки, узгоджені з профспілкою;
– письмові повідомлення працівників про дату початку відпустки;
– письмові пояснення порушників трудової дисципліни;
– договори про повну матеріальну відповідальність;
– відомості за формою № ОК-7, що підтверджують страховий стаж;
– протоколи комісії соціального страхування про призначення матеріального забезпечення;
– лікарняні листи (їх копії);
– перелік робочих місць, виробництв, професій і посад з пільговим пенсійним забезпеченням працівників, узгоджений з профспілковим комітетом і затверджений наказом;
– карти умов праці, в які внесені відомості про результати атестації робочих місць.
Рекомендуємо наступні Правила поведінки при перевірці ДІП
Правило №1. Представник підприємства зобов’язаний запитати у інспектора службове посвідчення
Необхідно встановити особу інспектора і уточнити його повноваження.
Право підприємства – при всіх видах перевірок і відвідувань перевірити наявність службового посвідчення,
Обов’язок інспектора – пред’явити його.
За документом обов’язково необхідно перевірити наявність інформації про нього на сайті Держпраці.
Правило №2. Представник підприємства повинен вимагати внести запис про перевірку в журнал перевірок
На підприємстві обов’язково необхідно мати журнал перевірок і наполягати на внесенні запису в нього при відвідуванні будь-яких контролюючих органів.
Інспектор не має права відмовити представнику підприємства в реєстрації його відвідування в журналі перевірок – це порушення порядку проведення перевірки.
Якщо інспектор відмовляється записати інформацію, факт відмови слід зафіксувати в письмовому вигляді.
Правило №3. Представник підприємства має право не допускати інспектора до проведення перевірки
якщо у інспектора немає службового посвідчення (або він відмовляється пред’явити його);
якщо на сайті Держпраці відсутня інформація про посвідчення;якщо перевищені терміни перевірки;
якщо інспектор не робить запис про перевірку в журналі.
Правило № 4. Представник підприємства повинен вимагати дотримуватися законодавства
Інспектору заборонено:
• перевіряти факти і обставини, які розглядаються в суді, або за якими вже є вступило в силу рішення суду
• перевіряти своєчасність, правильність і повноту виконання рішень суду
• вилучати оригінали фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, а також комп’ютерів і їх частин
• підміняти співробітників під час проведення розрахунків
• готувати висновки про відповідність внутрішньої документації (наказів,положень) вимогам законодавства для їх подальшої передачі працівникам (в тому числі звільненим), або іншим особам, органам
• отримувати будь-які документи або їх копії для їх передачі іншим особам.
Правило № 5. Підприємство має право оскаржувати рішення інспектора
Для цього необхідно:
• в акті позначити незгоду з висновками інспектора і написати, що заперечення будуть подані в передбачені законодавством терміни
• скласти детальні заперечення, чітко вказавши порушення законодавства, вчинені інспектором, і надати докази
• обґрунтувати правомірність своїх дій, тобто відсутність порушень
І ще деякі уточнення від ТОВ «ГроссФін Консалтинг»:
ТОВ «ГроссФін Консалтинг»